個人情報保護方針

株式会社ザクティ/ 株式会社ザクティエンジニアリングサービス（以下、「当社」といいます）は、お客様、お取引先様の個人情報（個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます）第2条第1項規定の意味を有します。以下同じです）及びプライバシーにかかる事項（以下、「個人情報等」といいます）につき、
個人情報保護法及びその他の関連法令等に基づき、個人情報等の利用目的を明確にし、これを適正に取得し、安全かつ正確に管理することを目的として、次の取り組みを実施いたします。

個人情報等の利用について

当社は、法的義務などの正当な理由ある場合を除いて下記の利用目的以外では個人情報等を利用しません。

【個人情報等の利用目的】

  1. 各種製品・サービス等の紹介、調査・分析、企画・開発、提供
  2. お客様／お取引先様からの請求への対応（お客様／お取引先様からの資料請求、お客様／お取引先様への製品紹介、お客様／お取引先様の訪問・相談への対応等を含む）
  3. 新製品、イベント・キャンペーンの開催に関するご案内
  4. 当社とお客様/お取引先様の間で適用される合意に違反する行為に対する対応.
  5. 商談・打ち合わせの実施、および連絡など
  6. 当社とお客様/お取引先様の間で適用される合意の変更に関するお客様/お取引先様へのご連絡

個人データ等の第三者提供について

当社は、本人様の同意を得た場合、個人情報保護法及びその他の関連法令により認められている場合を除いて、個人データ（個人情報保護法第16条第3項規定の意味を有します）及びプライバシーにかかる事項（以下、「個人データ等」といいます）を第三者に提供しません。

個人データ等の取扱いの外部委託について

当社は、上記の個人データ等の利用目的を達成するために、個人データ等の取扱いを第三者に外部委託する場合があります。その場合、個人データ等の取扱いについて、十分な安全管理措置が講じられており、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに委託します。

保有個人データ等の開示・訂正・利用停止等について

当社が管理する保有個人データ等及びその利用目的について、ご本人様から開示のお申し出があった場合、及び、個人データ等の内容等に誤りがあることを理由にご本人様から訂正又は利用停止等のお申し出があった場合、 個人データ等の漏洩防止などを目的として、ご本人様であることの確認をお願いしたうえで、個人情報保護法の定めに従って適切に対応します。

適用範囲について

本プライバシーポリシーは、当社とお客様/お取引先様の間で適用します。

プライバシーポリシーの継続的改善について

このプライバシーポリシーは随時見直しを行い、変更内容は当社ホームページで公開されます。

Cookie について

当社スマホアプリやWebアプリでは アカウント情報保持の為、Cookieを使用しています。Cookieはお客様のハードディスクに記録される情報ですが、通常はお客様のブラウザーの設定により、無効にすることができます。Cookieをすべて拒否した場合、当サイトの一部がご利用出来ない場合があります。

個人データの安全管理について

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理を講じます。当社が講じる個人データの安全管理措置の概要は以下のとおりです。
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階毎に、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を定めるため、「個人情報保護規則」を策定しています。
③組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規則に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
④人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、情報システムの安全性を継続的に見直しています。

個人データ等に関するお問い合わせ先

個人データ等に関するご連絡、ご質問、情報開示・訂正・利用停止等のお申出、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

＜お問い合わせ窓口＞

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当社の住所及び代表者の氏名についてはhttps://xacti-co.com/company/profile/をご覧ください。